domingo, 29 de julho de 2012

Os 10 mandamentos do gerenciamento de projetos

Não sei exatemente a autoria destes "mandamentos", mas certamente são dicas importantes para um bom gerenciamento de projetos. Vale a lembrança.
Abraços.
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Adm. Pierre Januário
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Os 10 mandamentos do gerenciamento de projetos

I – Estreitarás teus escopos. Nada é pior do que um projeto interminável. Ele pode sugar todos os recursos e esgotar até mesmo a equipe mais motivada. Para manter os projetos firmes e orientados, concentre seus maiores esforços em projetos menores, que tenham entregas ("deliverables") alcançáveis e que possam cumprir seus prazos. A longo prazo, uma série de vitórias pequenas tem mais impacto sobre a organização do que uma gigantesca orquestra sinfônica que nunca chega a tocar.

II – Não tolerarás equipes inchadas. Uma boa maneira de começar com o pé direito é garantir que a equipe do projeto terá o tamanho certo. Equipes maiores são mais difíceis de motivar e administrar, e as personalidades podem ficar no meio do caminho, atrapalhando o trabalho. Não existe um tamanho ideal para a equipe, mas uma boa regra empírica é ter uma pessoa para cada papel e um papel para cada pessoa. Se alguns integrantes tiverem que desempenhar mais de um papel, tudo bem – se você for errar o dimensionamento, erre a favor de uma equipe menor.

III – Exigirás dedicação de todas as áreas envolvidas. Se a área de TI aceitar um prazo apertado, mas parte dos documentos de projeto precisar ser aprovado pelas demais áreas da organização, e elas não estiverem comprometidas da mesma forma, o projeto acaba virando uma gincana. Se as áreas de negócio aceitam um prazo apertado, mas dependem de um aplicativo a ser desenvolvido pela área de TI, que não está comprometida da mesma forma, o projeto também acaba virando uma gincana. O gerente de projeto deve se posicionar de forma a que todas as áreas diretamente envolvidas no sucesso do projeto estejam comprometidas, e disponíveis na medida da necessidade, desde o princípio.

IV – Estabelecerás um comitê para analisar o andamento. O comitê de acompanhamento, qualquer que seja seu título oficial, é o corpo diretivo do projeto. Ao mesmo tempo em que lida com questões relacionadas às políticas e estratégias da empresa, ele pode e deve remover as lombadas e obstáculos do caminho do projeto. Um arranjo típico envolve reuniões quinzenais das áreas de gerência intermediária envolvidas no projeto, para analisar seu andamento e verificar como se envolver das formas descritas acima.

V – Não consumirás tua equipe. O 'burnout', ou esgotamento físico e mental dos membros da equipe, causado pelo stress e esforço das atividades, não é incomum. Fique atento às necessidades das pessoas e evite este efeito que reduz a efetividade da equipe – não planeje de forma que o envolvimento das pessoas vá exigir sacrifícios incomuns e continuados. Em particular, evite o efeito do envolvimento serial: o popular efeito "sempre os mesmos" – pessoas que se destacam por resolver bem os problemas que recebem, e assim acabam sendo envolvidos em mais projetos do que seria racional, gerando stress para elas, e disputa de recursos para os projetos.

VI – Buscarás apoio externo quando necessário. Adotar consultores em gerenciamento de projetos é uma forma de prevenir o esgotamento. Além de aumentar as equipes, os especialistas externos muitas vezes podem trazer valiosas novas idéias, perspectivas e energias. É essencial trazer o profissional certo no momento certo: especialistas nos aspectos técnicos e de mercado não são a mesma coisa que especialistas em gerenciamento de projetos. Considere as características do projeto e da equipe antes de definir o tipo de apoio externo necessário.

VII – Darás poder às tuas equipes. Equipes de projeto que já estejam se esforçando para cumprir seus escopos e prazos não precisam ter preocupações adicionais com questões formais como o preenchimento de formulários de registro de atividades para seus departamentos, ou participação em reuniões periódicas de seu órgão de origem. Ao invés disso, eles devem ter o poder discricionário de dedicar-se às atividades essenciais e que agregam valor ao projeto, e a estrutura deve se esforçar para adaptar-se a estas condições. Mas é importante que os membros da equipe correspondam a esta confiança, saibam claramente o que se espera deles e de que forma devem usar sua iniciativa.

VIII – Usarás ferramentas de gerenciamento de projetos. Tarefas mundanas de gerenciamento de projetos podem ser automatizadas. Procure ferramentas que ofereçam acompanhamento do andamento, gerenciamento de tarefas, gerenciamento do fluxo de trabalho e análise de recursos, e que funcionam em uma plataforma de Intranet que promova o compartilhamento e a comunicação. Mas lembre-se de que usar tecnologias que acrescentem uma camada extra de complexidade a um projeto já desafiador por si pode não ser uma boa idéia.

IX – Reconhecerás o sucesso. Todos os participantes do projeto devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforço que praticaram. As recompensas não precisam ser extravagantes. É fundamental que a origem real do reconhecimento – seja a Presidência, a direção da filial regional, o principal patrocinador do projeto ou o seu gerente – fique clara para todos, e que se manifeste de forma tão individual e personalizada quanto possível.

X – Não tolerarás gambiarras. Políticas sólidas de gerenciamento de projetos devem eliminar antecipadamente a tentação de recorrer a alternativas rápidas e rasteiras, que só levam a erros, desperdício, retrabalho e frustração.

Estes são os mandamentos da gestão de projetos segundo James Kerr. Que tal aproveitar para incluir nos comentários alguns mandamentos adicionais que você aprendeu em sua própria experiência ou que sejam adotados em sua organização?


 

quarta-feira, 25 de julho de 2012

RODADA DE NEGÓCIOS - ENCOMEX Vitória / ES

Amigos, abaixo informações sobre rodadas de negócios no ENCOMEX em Vitória/ES.
Uma boa oportunidade para gerar negócios.
Abraços.
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Prof. Me. Pierre Januário



Brasil Trade

Prezados Empresários Exportadores,

Com o intuito de incrementar as oportunidades de negócios no âmbito do ENCOMEX Edição Vitória no dia 9 de agosto, informamos que será realizado um Encontro de Negócios BRASIL TRADE – rodadas de negócios com compradores internacionais - no qual a Apex-Brasil em parceria com o CECIEx (Conselho Brasileiro das Empresas Comerciais importadoras e exportadoras) e a SECEX patrocinarão a vinda de compradores internacionais das américas latina e central - dos seguintes setores:

  • alimentos e bebidas;
  • material de construção;
  • vestuário;

Nova Programação do Evento:

10hs às 13hs: Encontro de Negócios BRASIL TRADE ( horário exclusivo para empresas comerciais exportadoras)

Reuniões pré-agendadas entre tradings e compradores internacionais
Local: Espaço BRASIL TRADE – sala Projeto Comprador
Obs: em frente ao credenciamento

14hs às 18hs: Encontro de Negócios BRASIL TRADE (horário exclusivo para empresas exportadoras experientes/intermediárias)

Reuniões pré-agendadas entre tradings e compradores internacionais
Local: Espaço BRASIL TRADE – sala Projeto Comprador
Obs: em frente ao credenciamento

Sendo sua empresa uma empresa exportadora e já possua experiência com operações de exportação nestes mercados, participe desta ação preenchendo o formulário e encaminhando para o e-mail: mmrodrigues@findes.org.br

Mais informações:

Marisa Moulin – Unidade de atendimento ES
(27) 3334-5673

Atenciosamente,

Raquel Vilharva


terça-feira, 24 de julho de 2012

Campanha de associação ao PMI para confirmar abertura de capítulo do PMI Maranhão...

Amigos, boa noite,
Evoluímos no processo de abertura do capítulo do PMI no Maranhão.
Neste processo de amadurecimento, devemos avançar do campo das intenções e partimos para ações concretas. 
Concretizar o capítulo implica na associação ao PMI e preenchimento de e assinatura de formulários.
O momento agora é termos um número mínimo de 25 membros associados ao PMI localmente.
É o momento de mostrarmos ao Brasil e ao Mundo que no Maranhão podemos nos organizar e buscar espaço no campo de gerenciamento de projetos, que somos profissionais sérios e maduros e que podemos de forma unida liderar o processo local de disseminação de práticas de gerenciamento de projetos. 

Iniciamos com este email uma campanha de associação de membros voluntários.
Caso você já seja associado ao PMI, deve pular o Passo 1.
Nosso prazo é ate 18.08.12.
À partir de hoje iremos acompanhar e divulgar diariamente este número de filiados através da entrega dos fomulários preenchidos no SINADMA.
É importante colhermos voluntários nas empresas, academias e órgãos públicos. Cada um pode distribuir esse email para que mais pessoas tenham acesso à essas informações e documentos.
Qualquer dúvida estamos à disposição para maiores esclarecimentos: Pierre, Ivo, Inaldo, Guimarães, Carlos Coelho, Carlos Henrique, Júlio, Thiago, Rosângela, Marcelo Gondim, Alexandre, Diogo, George, Eugênia, Mayane, Washington,  
Podemos contar com você?

Abraços,

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Pierre Januário

segunda-feira, 16 de julho de 2012

Vídeo entrevista Mangabeira Unger no Programa Roda Viva

Vale assistir.
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Pierre Januário



YouTube central de ajuda | Preferências de e-mail

rodaviva acabou de enviar um vídeo:

Jurista, filósofo e professor de Harvard, Unger dá um panorama sobre a política nacional e internacional no Roda Viva. mais

Você pode cancelar a inscrição para as notificações desse usuário visitando Minhas inscrições

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901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066

Convite Encomex Empresarial Vitória/ES


domingo, 15 de julho de 2012

Participe do Curso de Gerenciamento de Pequenos e Médios Projetos


Eu quero melhorar os projetos de minha organização...

CURSO GERENCIAMENTO DE PEQUENOS E MÉDIOS PROJETOS

23-27 de Julho de 2012

 

O Curso

Promovido pela i3 Planejamento, Projetos e Consultoria em parceria com o SINADMA, o curso Gerenciamento de Pequenos e Médios Projetos tem como base conceitual as melhores práticas de gestão de projetos divulgadas pelo PMI (Project Management Institute) e visa oferecer ao aluno conhecimentos abrangentes que lhe permitam efetuar o monitoramento e gerenciamento de projetos de forma mais eficientes nas organizações públicas e privadas. O curso é direcionado à formação de profissionais que desejam conhecer as melhores práticas de planejamento, coordenação e monitoramento de projetos, fazendo as atividades mais organizadas, coerentes e eficazes, facilitando a comunicação e integração entre os diversos constituintes que habitam o ambiente dos projetos.

 

Público Alvo

Profissionais e alunos de qualquer formação que tenham interesse em atuar na coordenação, apoio e monitoramento de projetos públicos e privados.

 

Data / Carga Horária

Quando: 23 a 27de Julho de 2012, de 19h às 22:12h;

Carga horária total: 16 Horas

 

Local

SINADMA - Sindicato dos administradores do Maranhão,

Casa do Trabalhador , Av. Jerônimo de Albuquerque S/N, Sala 220 – Calhau

(ao lado da Dalcar , em frente à sede da OBA-MA, ao lado do Palácio Henrique de La Roque)

 

Metodologia

Aulas expositivas dos aspectos conceituais e calcadas em exemplos práticos. Exercícios, estudos de literatura complementar, debates dirigidos e estudos de casos.

 

Instrutor

Pierre Januário – Administrador, Mestre em Gestão de Empresas, Especialista em Gerenciamento de Projetos, Especialista em Gestão de Negócios, Especialista em Desenvolvimento Local Sustentável. Profissional com mais 20 anos de experiência em diversas áreas públicas e privadas - Comercial, Finanças, Contabilidade, Custos, TI, Logística, Recursos Humanos, Qualidade, Planejamento Estratégico, Gerenciamento / Monitoramento / Avaliação / Gestão e Escritório de Projetos.

 

Inscrição / Investimento

Solicite informações/inscrições através do email pierrejanuario@i3projetos.com
ou telefone (98) 3087-0203 (das 13h às 18h, de segunda à sexta)

Investimento: R$ 250,00 por aluno ou R$ 200,00 para associados do SINADMA

 

Programa

 

1.      Introdução

1.1.      O que é um projeto?

1.2.      O que é Gerenciamento de Projeto (GP)?

1.3.      Relação de GP com outras disciplinas;

1.4.      Programas e subprojetos.

2.      Contexto de Gerenciamento de Projetos

2.1.      Fases e Ciclo de vida do Projeto

2.2.      Stakeholders (Constituintes) do projeto

2.3.      Influências organizacionais

2.4.      Habilidades gerenciais chave

2.5.      Influências Sócias e Econômicas

3.      Processos do Gerenciamento de Projetos

3.1.      Processo de Projeto

3.2.      Grupos de processos

3.3.      Interações entre processos

3.4.      Adaptações nas interações de processos

3.5.      Mapeamento dos processos de Gerência de Projeto

3.6.      Áreas de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos

4.      Gerenciamento do Escopo

4.1.      Iniciação

4.2.      Planejamento do escopo

4.3.      Detalhamento do escopo

4.4.      Verificação do escopo

4.5.      Controle de mudanças do escopo

5.      Gerenciamento do Tempo (Prazo)

5.1.      Definição das atividades

5.2.      Sequenciamento das atividades

5.3.      Estimativa da duração das atividades

5.4.      Desenvolvimento do Cronograma

5.5.      Controle do Cronograma

6.      Gerenciamento do Custo

6.1.      Estimativa dos custos

6.2.      Orçamento dos custos

6.3.      Controle dos custos

7.      Aspectos do Gerenciamento de Comunicação

8.      Aspectos do Gerenciamento de Recursos Humanos

9.      Aspectos do Gerenciamento de Qualidade / Integração

 

 

terça-feira, 3 de julho de 2012

Calendário de eventos do mês de julho de 2012

02/07/2012 -

21/JUN a 27/AGO - Milão. Latinoamericando Festival Expo. (Fonte: Consulado-Geral do Brasil em Milão)

27/JUN a 1/JUL – Moscou. Fórum "Tecnologias de Engenharia 2012". (Fonte: Embaixada do Brasil em Moscou)

1 e 2/JUL – Santa Marta, Colômbia. III Reunião da Parceria sobre Redução das Emissões por Desmatamento e Degradação Florestal ("REDD+ Partnership") e oficina sobre financiamento de ações de REDD+. (Fonte: DCLIMA)

1 a 6/JUL – Cidade do Panamá. 64ª Reunião Anual Plenária da Comissão Internacional da Baleia (CIB). (Fonte:DMAE)

2/JUL - Brasília. Cerimônia de posse do novo Secretário Geral da Organização do Tratado de Cooperação Amazônica (OTCA), Embaixador Robby Ramlakhan. (Fonte: DAS II)

2/JUL - Frankfurt. Reunião Brasil-Alemanha sobre inovação, à margem do XXX Encontro Econômico Brasil-Alemanha. (Fonte: DCTEC)

2 e 3/JUL – Bridgetown. Conferência sobre Inovação e Competitividade de Barbados. (Fonte: DCTEC)

2 a 6/JUL – Pequim. Visita do Ministro da Ciência, Tecnologia e Inovação, Marco Antonio Raupp, à China. (Fonte: DCTEC)

2 a 6/JUL - Nova Delhi. 2ª Reunião do Comitê Intergovernamental para o Protocolo de Nagoia (ICNP-2). (Fonte: DEMA)

2 a 27/JUL – Nova York. Conferência das Nações Unidas para um Tratado sobre Comércio de Armas. (Fonte: DDS)

3 a 5/JUL – Olinda. II Fórum Internet do Brasil. (Fonte: DI)

4/JUL – Brasília. Videoconferência Unasul com especialistas de indicadores. (Fonte: DCTEC)

5 e 6/JUL – Hanói. Fórum Ministerial Vietnã-América Latina. (Fonte: SGAP-II)

6 e 7/JUL - Mafra. V Reunião de Ministros Responsáveis pela Juventude e pelo Desporto da CPLP. (Fonte: CGCPLP)

6 a 13/JUL - Bucareste. 11ª Conferência das Partes da Convenção de Ramsar sobre Zonas Úmidas (COP-11). (Fonte: DEMA)

7/JUL – Timor-Leste. Eleições parlamentares de Timor-Leste. Envio de observadores eleitorais brasileiros. (Fonte: SGAP-II)

7 a 22/JUL – Assunção. EXPO 2012 - Expoferia Int. de Ganaderias, Indústrias, Agricultura,Comércio y Servicios. (Fonte: DOC)

9/JUL - Brasília. Reunião na Câmara Americana de Comércio Brasil-Estados Unidos (AMCHAM) sobre inovação. (Fonte: DCTEC)

9 e 10/JUL – Jacarta. ASEAN Latin Business Forum, com participação do Ministro do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, Fernando Pimentel.
(Fonte: DINV)

9 a 11/JUL – Bonn, Alemanha. I Workshop sobre Financiamento no Longo Prazo. (Fonte: DCLIMA)

10/JUL – Brasília, Palácio do Itamaraty. Seminário "Lado a lado - A Construção da Paz no Oriente Médio: Um Papel para as Diásporas". (Fonte: FUNAG)

10 e 11/JUL - Santiago. Regional Innovation Conference: exploring the innovation opportunity. (Fonte: DCTEC)

11/JUL - Lisboa. Reunião Extraordinária do Conselho de Ministros das Relações Exteriores da CPLP. (Fonte: CGCPLP)

12 e 13/JUL – Pretória, África do Sul. XI Reunião do BASIC. (Fonte: DCLIMA)

12 e 13/JUL – Genebra. XXVI Reunião do Comitê Executivo do GEO. (Fonte: DMAE)

12 a 15/JUL – Ecaterinburgo, Rússia. INNOPROM - 2012 A Exposição Internacional dos Urais e Fórum de Indústria e Inovação. (Fonte: Embaixada do Brasil em Moscou)

12 a 14/JUL – Kuala Lumpur. International Food and Beverage Fair. (Fonte: DOC)

15 e 16/JUL - Adis Abeba. 19ª Reunião de Cúpula da União Africana. (Fonte: DEAF)

15 a 17/JUL – Berlim. III "Petersberg Climate Dialogue". (Fonte: DCLIMA)

15 a 17/JUL – Joanesburgo. SAITEX-Africa´s Big Seven. (Fonte: DOC)

15 a 20/JUL – Brasília, Rio de Janeiro e São José dos Campos. Visita do Secretário da Defesa e do Desenvolvimento Urbano do Sri Lanka, Gothabaya Rajapaksa. (Fonte: SGAP-II)

16/JUL - Brasília/Bogotá. Videoconferência preparatória para a I Reunião da Comissão Mista Brasil-Colômbia de Ciência, Tecnologia e Inovação. (Fonte: DCTEC)

16/JUL – São Paulo. VI Reunião do Conselho Deliberativo do Fórum SBTVD. (Fonte: DCT)

16 a 20/JUL – Bangkok, Tailândia. 67ª Reunião do Comitê Executivo do Fundo Multilateral para a Implementação do Protocolo de Montreal (ExCom-67). (Fonte: DCLIMA)

16 a 27/JUL – Kingston, Jamaica. XVIII Sessão da Autoridade Internacional dos Fundos Marinhos (ISBA). (Fonte:DMAE)

17 a 19/JUL – Cidade do Panamá. Conferência "Connect Americas". (Fonte: DI)

17 a 22/JUL – Luanda. FILDA - Feira Internacional de Luanda. (Fonte: DOC)

18/JUL – Santiago. Reunião de Altos Funcionários Sul-americanos da ASPA. (Fonte: SGAP-II)

19/JUL - Maputo. XVII Reunião Ordinária do Conselho de Ministro das Relações Exteriores da CPLP. (Fonte: CGCPLP)

20/JUL - Maputo. IX Cúpula de Chefes de Estado e de Governo da CPLP. (Fonte: CGCPLP)

20/JUL – São Paulo. Reunião do Comitê Gestor da Internet (CGI.br). (Fonte: DI)

22 a 25/JUL – City of Reading, EUA. Philadelphia Gift Show. (Fonte: DOC)

22 a 27/JUL – São Luís, MA, UFMA. "64ª Reunião Anual da SBPC – Feira de Livros". (Fonte: FUNAG)

23 e 24/JUL - Buenos Aires. Visita do Secretário Executivo do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação, Luiz Antonio Elias, a Buenos Aires. (Fonte: DCTEC)

23 a 27/JUL - Genebra. 62ª Reunião do Comitê Permanente da Convenção sobre o Comércio Internacional de Espécies da Flora e Fauna Selvagens em Perigo de Extinção (CITES). (Fonte: DEMA)

23 a 27/JUL – Bangkok, Tailândia. 32ª Reunião do Grupo de Trabalho Aberto das Partes no Protocolo de Montreal sobre Substancias que Destroem a Camada de Ozônio (OEWG-32). (Fonte: DCLIMA)

23 a 27/JUL – Praia. Curso de Diplomacia Comercial ministrado pela DIC/DPR à Chancelaria de Cabo Verde. (Fonte: DIC)

23 a 27/JUL – Brasília. XXV Comitê de Negociações Birregionais Mercosul-União Europeia. (Fonte: DNC-II)

26 e 27/JUL – Washington. Reunião do Mecanismo Bilateral Brasil-EUA sobre espaço cibernético. (Fonte: DI)

30/JUL a 2/AGO – Brasília, Curitiba, São Paulo e Rio de Janeiro. Visita do Ministro dos Transportes de Cingapura, Lui Tuck Yew. (Fonte: SGAP-II)

30/JUL a 10/AGO – Nova York. XXX Sessão da Comissão de Limites da Plataforma Continental. (Fonte:DMAE)

31/JUL - São Paulo. Reunião na Câmara Americana de Comércio Brasil-Estados Unidos (AMCHAM) sobre diplomacia da inovação e sobre o Grupo de Trabalho Brasil-EUA em inovação. (Fonte: DCTEC)

31/JUL - Buenos Aires. Visita do Ministro da Ciência, Tecnologia e Inovação, Marco Antonio Raupp, à Argentina. (Fonte: DCTEC)

31/JUL – São Paulo. "Seminário Internacional sobre os BRICS" a ser realizado na FIESP. (Fonte: FUNAG)

31/JUL a 2/AGO – Nova York. Accessories the Show. (Fonte: DOC)

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Pierre Januário

Fonte:  http://www.itamaraty.gov.br/sala-de-imprensa/notas-a-imprensa/calendario-de-eventos-do-mes-de-julho-de-2012